如何添加油卡?

为确保加油卡管理流程明细、权责清晰,防范资金风险,车队管家推出了智能管理加油卡的功能,已实现油耗自动化管理,大幅提升管理效率。

第一步:油卡绑定
管理员在“基础信息”模块中点击“油卡”,点击“添加油卡”。

其中带星号的为必填项,管理员可选择把司机/车辆与油卡绑定。

第二步:设置数据同步
目前,中石油、中石化所有相关数据已可实时同步至车队管家系统,您只需选择对应的加油卡,点击“同步数据”即可免去手动录入的麻烦和错误。每次油卡充值或加油后,管理员只需在后台点击该按钮,更新后台数据即可。

非中石油、中石化油卡暂时需要管理员手动添加费用数据,点击“充值”或“加油”按钮,即可录入相应的充值或消费数据。

第三步:财务费用同步(此步无需操作)
在更新完油卡数据后,后台将实时同步至财务模块,管理员再次到财务管理模块手动添加油耗费用。

第四步:实时查看油卡记录
管理员可通过后台查看油卡消费记录,确保交易数据传递及时、准确,实现数据实时透明化。

第五步:导出油卡明细报表
通过系统生成的油卡消费明细,详细地展示出消费类型、金额、备注及更新人员等相关数据,并支持一键导出。